Règlement
HENDAIA FILM FESTIVAL
Festival international du court métrage d´Hendaye
RÈGLEMENT
Date limite d’inscription : 31 mars 2018
HENDAIA FILM FESTIVAL se déroulera à Hendaye (France) du 17 au 21 octobre 2018 au cinéma Les Variétés et à l’espace Mendi Zolan
Le Festival s’est donné pour objectifs principaux de :
o Favoriser les langues minoritaires et les expressions émanant de minorités culturelles ou sociales.
o Diffuser les films sous-titrés en euskara et en français.
o Sensibiliser le public, en particulier les jeunes, au processus de création cinématographique et à la lecture d’image autour de débats et rencontres avec auteurs et professionnels.
o Mettre en valeur l’histoire et le patrimoine cinématographique de la région Aquitaine-Euskadi
o Favoriser des actions de promotion, de production et de diffusion du court métrage dans la région Aquitaine-Euskadi.
La programmation du Hendaia Film Festival comprend les sections suivantes :
o Une sélection internationale officielle de courts métrages présentée en compétition.
o Une sélection Aquitaine/Euskadi officielle de courts métrages présentée en compétition.
La présentation de longs métrages, courts métrages ou documentaires hors compétition dans le cadre de focus, hommage, avant-premières ou séances exceptionnelles.
Les films sélectionnés en compétition seront programmés deux fois au maximum durant le Festival.
La sélection ne prendra en compte que les fictions courts métrages, en aucun cas les documentaires et les animations.
La direction du Festival décidera des dates et des horaires de projection de chaque film. Ces informations seront en ligne sur le site internet du Festival http://hendaiafilmfestival.eu
Le Festival ne paie aucun droit de location sur les films présentés en compétition.
Pour la Compétition Internationale :
Le comité de sélection, sous l’autorité de la Déléguée Générale, choisit et invite les films sélectionnés. Sauf dérogation, seuls pourront être présentés en compétition les films répondant aux critères suivants :
o Avoir été produit après juin 2017.
o Être présenté en version originale (version dans laquelle le film sera présenté dans son pays d’origine).
o Être sous-titré en français et en espagnol (les frais de traduction et de sous-titrage sont à la charge des producteurs, réalisateurs ou organismes habilités), soient deux version STO.
o Être diffusable en DCP (Digital Cinéma Package fichier JPEG 2000 norme DCI).
o La durée de projection du film ne doit pas dépasser 20 minutes, générique inclus.
o La fiche d’inscription signée tenant lieu d’engagement, accompagnée de la copie de présélection en DVD (copie de la version définitive du film), devra être envoyée au Festival d’Hendaye au plus tard le 31 mars 2018).
o Nationalité – Cette section est ouverte à toutes les nationalités
Pour la Compétition Aquitaine-Euskadi :
o Avoir été produit après juin 2017.
o Être présenté en version originale (version dans laquelle le film sera présenté dans son pays d’origine).
o Être sous-titré en français ou espagnol selon la provenance (les frais de traduction et de sous-titrage sont à la charge des producteurs, réalisateurs ou organismes habilités).
o Être diffusable en DCP (Digital Cinéma Package fichier JPEG 2000 norme DCI).
o La durée de projection du film ne doit pas dépasser 20 minutes, générique inclus.
o La fiche d’inscription signée tenant lieu d’engagement, accompagnée de la copie de présélection en DVD (copie de la version définitive du film), devra être envoyée au Festival d’Hendaye au plus tard le 31 mars 2018).
o Nationalité – Le festival est ouvert aux films produits en Nouvelle Aquitaine (France) et dans les Communautés Autonomes du Pays Basque et de Navarre (Espagne).
L’INSCRIPTION AU FESTIVAL EST GRATUITE
o Les inscriptions sont ouvertes du 01 novembre 2017 au 31 mars 2018.
o L’inscription implique l’acceptation et le respect sans réserve des termes et dispositions du présent règlement.
o Les films doivent être tournés dans une langue minoritaire et/ou avoir comme sujet les minorités (sociales et culturelles).
o Un DVD ou un lien de téléchargement sont obligatoires, toutes sélections confondues.
L’envoi du matériel pour la présélection doit être fait :
o Par voie postale avec la mention « pour usage culturel seulement – pas de valeur marchande » ou par messagerie (DHL, Fédéral express) en déclarant sur la facture commerciale pro forma une valeur inférieure à 15 USD, avec la mention « pour usage culturel seulement – pas de valeur marchande ».
o Tout matériel envoyé par une société de transport express doit impérativement avoir été acquitté de la totalité des frais de transport et des éventuels droits de douane et taxes.
o ATTENTION LES DVD NE SONT PAS RETOURNÉS À L’AYANT DROIT.
o Les DVD des films proposés à la sélection sont conservés par le festival afin de constituer une médiathèque du court métrage dans l’association Begiradak. Les films conservés dans cette association ne pourront faire l’objet de projections publiques sans l’accord écrit des ayants droits du film et dans des conditions spécifiques. Seule la consultation à titre gracieux et sur poste individuel sera autorisée, sous la responsabilité du festival dépositaire du fond. Dans le cas d’un refus des ayants droits de mettre à disposition le DVD du film dans le cadre de l’association les ayants droits devront accompagner leur inscription d’une simple lettre de refus à en-tête des ayants droits.A l’adresse du bureau du Festival :
Angela Mejías
Hendaia Film Festival
Begiradak
16 bis avenue de Lissardy
64700 Hendaye
begiradak64@gmail.com
Tel : +33 617 93 44 75
Les DCP retenus seront envoyés à l’adresse suivante :
cabinevarietes@gmail.com
Le Jury International, composé de professionnels, décernera le prix international du meilleur court métrage international ainsi que le prix de la meilleure interprétation masculine, la meilleure interprétation féminine, le prix du meilleur scénario, le prix de la musique originale sera décerné par l’Union des Compositeurs de Musiques de Films, et les mentions spéciales.
Le Jury Aquitaine Euskadi, composé de professionnels, décernera le prix du meilleur court métrage Aquitaine- Euskadi, le prix de la meilleure interprétation masculine, la meilleure interprétation féminine, les mentions spéciales, et le prix du meilleur scénario sera décerné par l’Asociacion de los guionistas Vascos.
Le public votera pour le Prix du public.
Le public scolaire votera pour le Prix Jeune Public.
Les prix du festival sont assortis d’un Trophée et de produits locaux.
Après signature de la fiche d’inscription, aucun film ne peut être retiré de la sélection. Le réalisateur, le producteur et le distributeur des films sélectionnés s’engagent à mettre à disposition du festival la copie du film pendant toute la durée de la manifestation, ainsi qu’à disposition de son partenaire la Ville d’Arguedas (Navarre, Espagne) qui reprend la sélection complète une semaine après le Hendaia Film Festival.
Le réalisateur, le producteur et le distributeur des films sélectionnés s’engagent à mettre à disposition du festival une copie de sécurité sous-titrée en français et en espagnol (soient 2 copies) pendant toute la durée de la manifestation.
Le réalisateur, le producteur et le distributeur des films primés s’engagent à faire figurer sur le générique et sur tout le matériel publicitaire et promotionnel le libellé complet du Prix et la mention « Hendaia Film Festival».
Le Festival remercie les producteurs des films en compétition de bien vouloir notifier une éventuelle distribution de leur film en France.
La copie définitive des films sélectionnés pour la compétition doit parvenir obligatoirement au seul transitaire accrédité par le Festival avant le 15 aout 2018, avec la mention « Hendaia Film Festival ». Ce délai est impératif, à l’adresse suivante :
Angela Mejías
cabinevarietes@gmail.com / begiradak64@gmail.com
Tel : +33 617 93 44 75
Seules seront acceptées les copies en parfait état de projection. Les frais de transport des copies et toutes les charges y afférentes, notamment les taxes d’importation et d’exportation, sont intégralement à la charge des producteurs, réalisateurs ou organismes expéditeurs pour l’aller comme pour le retour.
Le Festival prend en charge les frais de magasinage et d’assurance des films sélectionnés dans les enceintes officielles de projections du Festival à Hendaye.
En cas de perte ou de dommage d’une copie, la responsabilité du Festival ne pourra être engagée que dans la limite de la valeur indiquée sur la fiche d’inscription du film.
Les films sélectionnés restent la propriété intellectuelle des détenteurs des droits d’auteur. Les ayants droit des films cèdent au festival sans contrepartie le droit de reproduction des photographies ou extraits TV (moins de 3 mn) de leurs films pour diffusion dans les publications et sur le site du festival, dans la presse et sur les chaînes de télévision.
Les participants et les ayants droit déclarent détenir l’intégralité des droits d’exploitation des oeuvres y compris les droits musicaux.
Les réalisateurs des films sélectionnés sont invités par le festival sur les bases suivantes :
o L’hébergement et les repas sont pris en charge aux dates de projection du film sélectionné pour une durée consécutive de deux jours (une nuit d’hôtel). Au-delà de cette durée le réalisateur devra prendre en charge son hébergement et ses repas.
o Pour les transports : le voyage est pris en charge directement par le festival sur la base d’un aller/retour.
o Le festival facilitera le transport des réalisateurs ne résidant pas en France ou en Europe dans la mesure de ses moyens.
o Les invités du festival devront être présents (sauf empêchement majeur) lors de la présentation au public de leur film avant la projection ainsi qu’au cours de la rencontre avec le public qui suivra la projection. Ils pourront également être sollicités pour des rencontres avec des élèves des établissements scolaires de la région ou encore aux tables rondes professionnelles, ou par la presse.
Elle a le pouvoir de régler tous les cas non prévus au présent règlement. Elle seule est habilitée à autoriser toute décision qui ne correspondrait pas à l’ensemble du règlement.
Les demandes de participation à la compétition impliquent l’acceptation sans réserve du présent règlement, rédigé en français, en anglais, en basque et en espagnol. En cas de litige, seule la version française fera foi. L’organisation du festival se réserve le droit d’accorder des dérogations éventuelles en vue de régler des cas non prévus par le présent règlement. En cas de problème majeur indépendant de sa volonté, l’organisation du festival se réserve le droit de modifier ou d’annuler la manifestation.
HENDAIA FILM FESTIVAL est organisé par l’Association Begiradak.
Adresse : Hendaia Film Festival, 16 bis avenue de Lissardy, 64700 Hendaye.
Tel : +33 617 93 44 75 begiradak64@gmail.com